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    • 文章发布:随州水建
    • 发布时间:2014-7-4 13:57:00
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    机关科室管理制度

    为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进工程处人员管理的科学化和规范化,提高工作效率,维护良好形象,创造良好氛围,特制定本制度。

    一、办公秩序:

    1、各科室人员应明确各自工作职责,简化办事流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

    2、正常工作时间内不得无故离岗、串岗、脱岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境安静有序。

    3、为树立良好的单位和个人形象,各科室人员在工作中或在接听电话时要使用“你好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明用语,严禁暴粗口、漫骂及其他有损单位形象的行为。

    4、单位员工必须着装整洁,原则上统一着工作制服。男性不允许只穿背心或裸露上身;女性不允许穿吊带装或穿过于暴露的衣衫。工作场所禁止穿拖鞋。

    5、注意提高工作效率。禁止使用单位电话打私人电话或私人聊天。接拨电话言语要尽量简洁,做到长话短说。接听电话应及时,一般铃响不应超过三声。如受话人不能接听,离之最近的职工应主动接听,并告之。科室间联系应使用内部短号。办公室人员要及时打印话费清单,掌握和报告单位固定电话拨打情况。

    6、所有公司员工均有义务做好保密工作,尊重别人隐私和单位相关制度。

    7、未经当事人允许,任何人不得翻看他人抽屉、文件夹及个人电脑。未经同意,不得随意进入无人办公室。

    8、因工作需外出的工作人员,要及时填写“人员去向一览表“;工作结束后及时擦掉去向登记,便于及时了解去向情况。

    二、办公用品:

    1、所有员工均应有主人翁意识,爱惜办公设备及办公用品,爱护办公室的各项设施,随时保持办公设备的干净、整洁和良好。

    2、各科室独用或公共使用的电话、灯具、传真机、复印机、空调、电脑及其他电器均应按规程使用。下班前要关闭好电脑等用电设施,科室人员下班离开前要确保门、窗、灯均处于关闭状态。

    3、节约用电、用水和纸张等消耗性资源或物品,严禁恶意损坏、破坏公共设施。

    4、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

    5、单位办公用品物资的采购,由办公室统一购买(含办公用品、招待用烟酒等),按需登记领取使用。各科室需添置办公用品的,由各科室负责人员提前告知办公室,拟制采购计划,进行统一登记采购。

    6、各科室领用各类办公用品须向办公室进行签字领用,有批准权限的按权限审批使用。

    7、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致,严格手续,任何人不得私自冒领、挪用办公用品。

    8、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。

    三、环境卫生:

    1、 卫生清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、走廊、楼道及楼前屋后的卫生区域。

    2、 各科室人员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区及各自办公室的的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁整齐,地板清洁。    

    3、爱护单位公共环境卫生,不得随意乱扔乱倒垃圾、茶叶等杂物。尤其注意维护会议室、走廊、楼梯、卫生间的环境卫生,不得将剩余的茶水或饮料直接倒入垃圾桶或卫生间拖把池。

    4. 为营造良好的工作环境,公共办公室禁止吸烟。

    5、卫生清洁区责任划分另行规定。